Kom i gang

Sådan laver du et budget ud fra din kontoudskrift

Det svære ved at lægge budget er ikke regnestykket. Det er det blanke ark. Sidste års kontoudskrift er ikke blank — den er en ret præcis beskrivelse af, hvad din forretning koster at drive.

Af Mike, der har bygget Budgee · 4. september 2026 · Læsetid 6 minutter

Spørg ti selvstændige, hvorfor de ikke har lagt budget, og de ni siger det samme: de ved ikke, hvor de skal starte. Det er en rimelig indvending. Et tomt skema med tolv kolonner og tredive tomme linjer er ikke et værktøj, det er en opgave.

Men du har allerede svaret. Det står i banken.

Sidste år er det bedste gæt, du har

Hvad koster din forsikring? Hvad gik der til brændstof? Hvor meget betalte du egentlig for software sidste år, når man lægger de otte små abonnementer sammen?

De fleste kan ikke svare på det. Kontoen kan. Og den forudsigelse, der bygger på, hvad der faktisk skete sidste år, er stort set altid bedre end den, man skriver ud fra hukommelsen — for hukommelsen glemmer systematisk de små faste udgifter, og det er dem, der samlet set flytter resultatet.

Hent filen i netbanken

Alle danske banker kan eksportere posteringer. Kig efter «Eksportér», «Download» eller «Gem som fil» på kontooversigten, vælg en periode på tolv måneder, og vælg CSV som format. Kan du kun vælge Excel, virker det også.

Så trækker du filen ind i Budgee. Det er hele handlingen.

Hvad der sker med filen

Bankernes filer ligner ikke hinanden. Nogle skriver datoen som 03-09-2026, andre som 2026-09-03. Nogle bruger komma som decimaltegn og semikolon mellem felterne, andre gør det omvendt. Nogle har fire kolonner, andre har elleve.

Det finder programmet selv ud af: hvilken kolonne der er datoen, hvilken der er beløbet, hvilken der er teksten. Du får det vist, før der sker noget, så du kan rette, hvis den har gættet skævt.

Teksten fortæller, hvad udgiften er

Der står ikke «softwarelicenser» på din kontoudskrift. Der står ADOBE SYSTEMS, MobilePay til Tryg, Betaling DANLØN, Circle K 4471.

Det er nok. Posteringerne bliver læst og lagt i kategorier — Adobe og Microsoft bliver til software, Tryg og Alka til forsikring, Circle K og Q8 til brændstof, e-conomic og Dinero til regnskab. Og retter du en, husker den det: næste gang en postering ligner den, foreslår den det, du selv valgte sidste gang.

Det, den ikke kan gætte

Der er nogle ting, ingen maskine kan afgøre for dig, og de er værd at kigge efter:

• Overførsler mellem dine egne konti er ikke udgifter. Flytter du 200.000 fra driftskontoen til budgetkontoen, er der ikke brugt en krone. Bliver de talt med, ser dine omkostninger enorme ud. De bliver sorteret fra, men tjek efter — bankernes tekster er ikke altid til at skelne fra en betaling.
• Private hævninger. Er du personligt ejet, ligger de blandet ind imellem, og de hører ikke til i driftsbudgettet.
• Momsen. Beløbene på kontoudskriften er med moms. Budgettet skal være uden. Der bliver regnet baglæns for de poster, hvor der er fradrag — men ikke alt har fradrag, og dér skal du kigge med.
• Engangsudgifter. Købte du en varevogn sidste år, skal den ikke automatisk ind i næste års budget. Det er den slags, der får et budget til at se dyrere ud end virkeligheden.

Fra sidste år til næste år

Når posteringerne er på plads, har du ikke et budget. Du har et udgangspunkt, og det er stadig langt bedre end det blanke ark. Nu er arbejdet at gå linjerne igennem og spørge:

• Hvad ved jeg allerede stiger? Huslejen, forsikringen, lønningerne.
• Hvad gør jeg anderledes i år? En medarbejder mere, en butik mindre, en aftale der ophører.
• Hvad var en engangsting?
• Og hvad regner jeg med at sælge for — for det er dét, varekøbet og lønnen skal følge.

Det tager en time. Det er en helt anden time end den, der går med at stirre på et tomt ark.

Filen forlader ikke din computer

Det her er værd at være præcis omkring, for der er tale om hele din kontohistorik. Filen bliver læst i din browser. Den bliver ikke sendt til os, og den bliver ikke gemt nogen steder. Det, du ender med at lægge ind i budgettet, bliver krypteret på din egen maskine, før det sendes — og vi har ikke nøglen.

Vi kan altså hverken se dine posteringer eller dit budget. Sådan virker det, og det koster noget — det skal du kende, før du beslutter dig.

Hvis banken ikke vil give dig en fil

Så tag udgangspunkt i sidste års regnskab i stedet. Din revisor kan sende en kontospecifikation, og den er faktisk bedre end kontoudskriften — den er allerede uden moms og allerede sorteret. Den er bare sværere at få fat i en tirsdag aften.