Gratis download

Gratis budgetskabelon til Excel

To færdige opsætninger til Excel — én til drift med varer og personale, én til webshop. Omsætning, vareforbrug, dækningsbidrag, omkostninger og resultat, måned for måned, med formlerne lagt ind. Vælg din, og få den med det samme.

Hvad du får

Begge er bygget op, som et driftsbudget skal læses — oppefra og ned, så du kan se, hvor pengene bliver af undervejs:

Linje	Hvad den fortæller
Omsætning	Delt op i det, du sælger. En kro har mad, drikkevarer og overnatning — en webshop har noget andet.
− Vareforbrug	Det, der går direkte til at frembringe salget.
= Dækningsbidrag	Det, der er tilbage til at betale alt det andet.
− Personale	Løn, feriepenge og pension.
= Dækningsbidrag efter løn	Det tal, de fleste brancher styrer efter.
− Kapacitetsomkostninger	Husleje, forsikring, it, revisor — det der er der uanset.
= Resultat	Hvad der er tilbage.

Nederst er der renter og afskrivninger, så du kommer hele vejen ned til nettoresultatet. Alle sammentællinger er formler — du skriver kun dine egne tal ind.

Virksomhed har desuden et lønark, hvor du skriver en linje pr. medarbejder med løn måned for måned, og hvor totalen føres over i budgettet. Webshop har i stedet et sæt variabler øverst — antal ordrer, gennemsnitsordre, margin, fragt og emballage — som omsætningen regnes ud fra.

Sådan bruger du den

Begynd med de faste omkostninger. Dem kender du — de står i aftaler, du har skrevet under på. Det er den nemmeste del, og den vigtigste.
Sæt dine procenter. Hvad koster varerne som andel af salget? Hvad plejer lønnen at fylde? Har du sidste års regnskab, kan du regne det ud derfra.
Så gætter du på omsætningen. Til sidst, ikke først — og hellere lidt for lavt.
Skriv de faktiske tal ind hver måned. Det er dét, der gør budgettet til noget værd. Et budget, ingen sammenligner med virkeligheden, er en formodning fra december.

Og så det, en skabelon ikke kan

Vi har lavet skabelonen, fordi den er et godt sted at begynde. Men den har den samme svaghed som ethvert regneark:

Sætter du varekøbet til 32 % af omsætningen og budgetterer med 370.000 kr i januar, står der 118.400 kr. Bliver januar bedre — 412.500 kr — så var varekøbet ikke 118.400. Det var 132.000. Og medmindre du selv retter det, viser dit budget en besparelse, der aldrig har fundet sted.

Man kan bygge det med formler. Så skal de bare vedligeholdes, og de siger ikke fra, når en række bliver indsat det forkerte sted. Mere om det her.

Det er præcis dét, Budgee gør af sig selv: linjerne kender deres egen sammenhæng, forventet og realiseret står under hinanden, og revisoren kan få adgang til ét år uden at få resten med. Kontoen er gratis, og et budgetår koster 29 kr, betalt én gang.

Eller spring regnearket over

Opret en gratis konto og se, hvordan det ser ud, når budgettet retter sig selv.

Prøv Budgee